Công ty may đồng phục: làm đúng từ mẫu thử để khỏi “may lại”

Tôi từng nghĩ lựa chọn công ty may đồng phục là chuyện đơn giản: xin vài báo giá, xem mẫu áo, chọn nơi nào giá tốt là xong. Chỉ đến khi những chiếc áo đầu tiên được phát ra, tôi mới thấy quyết định đó ảnh hưởng tới cảm xúc của cả đội ngũ nhiều hơn mình tưởng. Có người cười gượng, có người xin đổi size, có người thú thật: “Áo hơi nóng anh ơi, chắc em mặc những hôm cần chụp hình thôi”. Lúc đó tôi mới hiểu, chọn nhầm công ty may đồng phục không chỉ là lãng phí ngân sách, mà còn vô tình tạo ra khoảng cách giữa nhân viên với chính thương hiệu của mình.

Vấn đề: “ngày đồng phục” và những lý do lịch sự

Khi cả đội ngũ bắt đầu “né” chiếc áo

Chúng tôi quy định thứ hai là ngày mặc áo công ty. Lúc đầu ai cũng hào hứng nhận áo mới. Nhưng dần dần, mỗi sáng thứ hai đi dọc các bàn, tôi thấy không ít người mặc áo khác. Lý do nghe rất lịch sự: “Hôm nay em gặp khách nên em xin mặc sơ mi”, “Áo em đang giặt chưa kịp khô”, “Hôm nay em đi công trình, mặc áo kia sợ dơ”. Thực ra, mọi người đang nói một điều rất dễ hiểu: họ không thấy thoải mái trong bộ đồng phục mà công ty may đồng phục trước đó đã làm cho chúng tôi.

Khoảng cách giữa thương hiệu trên giấy và ngoài đời

Nhìn bức ảnh tập thể, tôi nhận ra điều khó chịu nhất: đội ngũ của mình trông không giống hình ảnh mà chúng tôi muốn hướng tới. Áo nhăn, form không tôn dáng, màu sắc khi lên hình bị lệch. Chúng tôi là một doanh nghiệp làm việc nghiêm túc, nhưng bộ đồng phục lại khiến mọi thứ trông qua loa. Chọn nhầm công ty may đồng phục khiến khoảng cách giữa “thương hiệu trên giấy” và “thương hiệu ngoài đời” càng ngày càng lớn.

Nguyên nhân: nói ít quá nên nhận lại đúng cái mình nói

Chọn chỉ dựa trên giá và vài tấm hình mẫu

Ngày trước, tôi gửi yêu cầu đi nhiều nơi, nhận lại vài bảng báo giá. Thú thật, tôi chọn gần như theo phản xạ: nơi nào rẻ hơn một chút, nói chuyện nhanh gọn, cam kết giao hàng đúng hạn là chốt. Tôi không hề kiểm tra sâu xem công ty may đồng phục đó có quy trình làm mẫu thử không, có từng xử lý những lô hàng lỗi thế nào, có hiểu đặc thù ngành của mình không. Kết quả là chúng tôi nhận về những chiếc áo “ổn trên giấy” nhưng không sống được trong đời thật.

Nói “áo thun xanh in logo” là chưa đủ

Tôi chỉ mô tả rất ngắn: “Cần may khoảng trăm bộ, áo thun, màu xanh, in logo, form đứng hơn một chút cho chuyên nghiệp”. Bên nhận may ghi chép đầy đủ, gửi lại mẫu, tôi thấy cũng ổn. Nhưng tôi không nói rõ đội ngũ mình di chuyển nhiều, khí hậu nóng, phòng ban khác nhau cần mức độ thoải mái khác nhau. Khi không chia sẻ bức tranh đủ lớn, kể cả một công ty may đồng phục có tâm cũng rất khó biến mong muốn mơ hồ thành sản phẩm cụ thể.

Giải pháp: đổi cách chọn công ty may đồng phục

Cuộc gọi đầu tiên với chị My – bước ngoặt nhỏ nhưng thay đổi nhiều thứ

Sau vài lần “trầy trật” với đồng phục, một người anh trong ngành giới thiệu tôi tới GAVITEX. Anh nói: “Em thử gọi cho chị My – 0972107109. Đừng hỏi giá trước, cứ kể hết những lần em đã thất vọng khi làm đồng phục. Nếu hợp thì làm, không hợp thì em cũng hiểu hơn mình cần gì ở một công ty may đồng phục”. Tôi nghe theo. Điều làm tôi bất ngờ là trong cuộc gọi đầu tiên, chị My gần như chỉ hỏi, rất ít nói về mình.

Đồng phục là trải nghiệm 8 tiếng mỗi ngày

Chị hỏi: nhân viên của anh đi làm bằng gì, xe máy hay ô tô, có hay chạy ngoài trời không, trong văn phòng có máy lạnh không, có nhiều nữ không, đội ngũ trẻ hay đã lớn tuổi. Chị hỏi lần đồng phục trước đó mọi người phàn nàn điều gì nhiều nhất. Tôi kể: áo nóng, dễ nhăn, form khó mặc. Chị chỉ nhẹ nhàng nói: “Vậy mình thống nhất với nhau: đồng phục lần này phải làm cho mọi người muốn mặc, chứ không chỉ để chụp hình một lần”. Câu đó khiến tôi nhận ra, một công ty may đồng phục tốt không chỉ nhận file và báo giá, mà dám cùng khách đi vào những câu hỏi khó chịu nhưng cần thiết.

Liên hệ 0972107109 để nhận báo giá

Năng lực thật: may để đội ngũ muốn mặc

Hiểu cấu trúc nhân sự trước khi đề xuất mẫu

Khác với nhiều nơi tôi từng làm việc cùng, GAVITEX không bắt đầu bằng catalogue. Họ bắt đầu bằng sơ đồ nhân sự. Họ hỏi tôi: có bao nhiêu nhóm công việc, nhóm nào cần di chuyển nhiều, nhóm nào chủ yếu ngồi văn phòng, nhóm nào hay gặp khách. Từ bức tranh đó, họ đề xuất những phương án khác nhau: đồng phục cho kho vận ưu tiên độ bền, dễ giặt; đồng phục cho sale ngoài trời ưu tiên thoáng mát, chống nắng; đồng phục cho văn phòng cần lịch sự, dễ phối với quần tây, chân váy. Tôi bắt đầu thấy rõ vai trò của một công ty may đồng phục đúng nghĩa: không phải bán áo, mà là thiết kế quy tắc ăn mặc cho cả hệ thống.

Quy trình “mặc thử cuộc sống” chứ không chỉ mặc thử vài phút

Trước khi chốt đơn lớn, GAVITEX luôn đề xuất may mẫu. Một số nhân viên ở các phòng ban khác nhau được chọn để mặc thử trong vài ngày, đi làm, đi hiện trường, họp hành, di chuyển. Sau đó, chúng tôi ngồi lại, nghe họ kể: áo có nóng không, có khó giặt không, có bị xù lông sau vài lần giặt không, cổ tay có cấn không. Toàn bộ feedback được tổng hợp, chỉnh từ form đến chất liệu. Chỉ khi hai bên đều cảm thấy ổn, một công ty may đồng phục như GAVITEX mới cho chạy chuyền số lượng lớn. Nhờ vậy, xác suất “nhận áo xong mới thấy sai” giảm đi rất nhiều.

Đa ngành – nhiều bài học – không copy–paste

Tôi có dịp xem qua hình ảnh các dự án GAVITEX từng thực hiện: đồng phục nhà máy, đồng phục chuỗi cà phê, đồng phục công ty dịch vụ, đồng phục cho thương hiệu bán lẻ. Mỗi ngành một kiểu tiếp cận khác nhau. Họ giải thích vì sao ở nhà máy nên chọn tông màu này, chất liệu kia; vì sao ở quán cà phê nên chọn dáng áo thon hơn, màu tươi hơn; vì sao với công ty công nghệ nên giữ kiểu dáng đơn giản, ít chi tiết nhưng form phải đứng. Lúc đó, tôi hiểu thêm giá trị của một công ty may đồng phục có trải nghiệm thật: họ không bán lại một công thức, mà bán những bài học đã trả giá sẵn.

Tính pháp lý và bảo mật thương hiệu khi làm việc với công ty may đồng phục

Chốt tiêu chuẩn để nghiệm thu dễ

Trước đây, hợp đồng với các bên khác của tôi thường chỉ có vài dòng: số lượng, đơn giá, thời gian giao. Khi xảy ra tranh cãi, gần như không có gì để đối chiếu. Với GAVITEX, hợp đồng mô tả rất kỹ: loại vải, tỉ lệ cotton – poly, định lượng vải, kỹ thuật in hay thêu, chuẩn màu, tỉ lệ lỗi cho phép, cách xử lý nếu vượt tỉ lệ đó. Điều này giúp cả hai bên đều có “luật chơi” ngay từ đầu. Khi làm việc với một công ty may đồng phục có tính kỷ luật như vậy, tôi cảm thấy an tâm hơn nhiều.

Bảo vệ thiết kế và câu chuyện riêng của từng thương hiệu

Đồng phục bây giờ không chỉ có logo. Mỗi doanh nghiệp đều muốn cài vào đó những chi tiết nhỏ: màu sắc đặc trưng, câu slogan nội bộ, cách phối cổ – tay – lai áo mang tính nhận diện. Nếu những chi tiết đó bị sao chép hoặc dùng lại cho đơn vị khác, sự độc đáo sẽ mất đi. GAVITEX lưu trữ thiết kế theo từng khách, không dùng lại phối màu, bố cục đặc trưng cho đơn vị khác. Sản phẩm lỗi trong quá trình sản xuất được thu hồi và xử lý đúng quy trình, tránh việc những chiếc áo “không hoàn hảo” của một thương hiệu bị trôi nổi đâu đó trên thị trường.

Giấy tờ đủ để quyết toán nhẹ

Với các đơn hàng lớn, chuyện hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu rất quan trọng. Tôi từng phải mất nhiều thời gian để giải trình chi phí đồng phục với phòng tài chính và ban giám đốc. Khi làm việc với GAVITEX, mọi thứ từ báo giá, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn đều được chuẩn hóa. Một công ty may đồng phục hiểu rằng đồng phục không chỉ là chiếc áo, mà còn là dòng ngân sách được kiểm soát, sẽ luôn giúp khách hàng cảm thấy dễ thở hơn trong nội bộ.

5 lý do đồng phục lần này được mặc thật

1. Họ hỏi nhiều hơn là nói

Mỗi lần bắt đầu một dự án mới, tôi luôn được nghe nhiều câu hỏi: đội ngũ hiện giờ thay đổi thế nào so với lần trước, công ty có định mở rộng thêm chi nhánh không, có dự tính thay đổi hình ảnh thương hiệu trong năm tới không. Một công ty may đồng phục chịu khó hỏi nghĩa là họ coi đây là dự án chung, không phải đơn hàng “làm cho xong”.

2. Không chiều khách bằng mọi giá

Có lần, vì muốn tiết kiệm chi phí, tôi đề xuất sử dụng loại vải rẻ hơn. Chị My phân tích: “Nếu anh dùng loại này, có thể tạm ổn lúc đầu, nhưng sau vài tháng áo sẽ bai, xù, đội ngũ mất thiện cảm với đồng phục. Anh đã đầu tư xây thương hiệu, đừng để những chiếc áo làm hỏng ấn tượng đó”. Nghe xong, tôi quyết định đổi phương án. Tôi hiểu thêm một điều: một công ty may đồng phục dám nói “không” với yêu cầu ngắn hạn của khách thường là người đã nghĩ cho hình ảnh dài hạn của khách rồi.

3. Có một người chịu trách nhiệm xuyên suốt

Mọi chuyện với tôi trở nên đơn giản: bất cứ điều gì liên quan đến đồng phục, tôi gọi cho chị My 0972107109. Từ việc lên ý tưởng, thử mẫu, theo dõi tiến độ tới lúc giao hàng, luôn có một người nắm trọn câu chuyện. Tôi không phải đi tìm từng bộ phận trong công ty may đồng phục để giải quyết từng khúc nhỏ.

4. Tôn trọng văn hóa nội bộ

GAVITEX luôn hỏi thêm về văn hóa nội bộ: công ty năng động hay truyền thống, nhân viên đa số là người trẻ hay đủ mọi độ tuổi, có hay tổ chức hoạt động tập thể không. Nhờ vậy, mỗi dự án không chỉ tạo ra áo đẹp, mà còn tạo ra cảm giác “đây là áo dành cho chúng ta”, chứ không phải áo của một nơi nào khác gắn logo vào.

5. Đồng phục “tiến hóa” cùng doanh nghiệp

Sau vài năm, chúng tôi đã có nhiều đợt đồng phục khác nhau. Điều tôi nhận ra là GAVITEX luôn ghi nhớ những điều cần cải thiện: lần trước cổ hơi cao, lần kia màu hơi sáng, lần khác form hơi ôm với một nhóm nhân sự. Lần sau, mọi thứ đều được điều chỉnh. Một công ty may đồng phục chịu học từ chính những dự án mình đã làm sẽ không để khách hàng phải trả tiền cho cùng một lỗi lặp lại.

Một lỗi nhỏ, cách xử lý quyết định “đi tiếp hay dừng”

Sai nhẹ phần vai, ảnh hưởng cả bộ ảnh

Trong một dự án chụp ảnh đội ngũ, lô áo đầu tiên giao cho chúng tôi có một số size bị hơi ôm ở phần vai so với mẫu thử. Nếu ép dùng, mọi người vẫn mặc được, nhưng sẽ không thoải mái, và điều đó xuất hiện rất rõ trên gương mặt từng người trong ảnh. Khi tôi còn đang lo lắng, GAVITEX – với tư cách công ty may đồng phục chịu trách nhiệm chính – đã chủ động báo lại, đề xuất chỉnh và may bù một số size, chấp nhận tăng ca để kịp lịch.

Không né, không đổ lỗi, xử lý cho kịp

Buổi chụp hình hôm đó diễn ra trọn vẹn. Đội ngũ mặc đồng phục mới, ai cũng thấy dễ chịu. Những bức ảnh sau này được dùng trên website, brochure, hồ sơ năng lực. Mỗi lần nhìn lại, tôi không chỉ nhớ tới công ty may đồng phục đã làm ra những chiếc áo đó, mà còn nhớ tới cách họ chọn đối mặt với sai sót. Chính điều đó khiến tôi không còn muốn mất thời gian thử thêm những nơi khác.

Hành động tiếp theo nếu bạn đang tìm công ty may đồng phục

Đừng bắt đầu từ bảng giá, hãy bắt đầu từ câu chuyện nội bộ của bạn

Trước khi hỏi giá, hãy ngồi lại với đội ngũ của mình. Hỏi họ mong chờ gì ở một bộ đồng phục mới, điều gì khiến họ không muốn mặc những bộ cũ. Ghi lại những điều đó, rồi mang đi trao đổi với những nơi bạn cân nhắc hợp tác. Một công ty may đồng phục xứng đáng đồng hành sẽ hứng thú với những thông tin đó, không chỉ chăm chăm nói về năng lực của họ.

Một cuộc gọi có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều lần “trả học phí”

Nếu bạn vẫn đang phân vân không biết bắt đầu từ đâu, bạn có thể gọi cho chị My của GAVITEX qua số 0972107109. Hãy cứ coi đó như một cuộc trao đổi kinh nghiệm với người đã đi qua nhiều ngành, nhiều kiểu đồng phục khác nhau. Ngay cả khi bạn chưa quyết định chọn GAVITEX làm công ty may đồng phục, những câu hỏi chị gợi mở có thể giúp bạn tránh được khá nhiều sai lầm tốn kém.

Gọi 0972107109 để nhận báo giá rõ

Zalo: 0972107109 – Hotline: 0972107109

Với tôi, câu chuyện chọn công ty may đồng phục không còn là “tiết kiệm được bao nhiêu mỗi chiếc áo”, mà là “mỗi chiếc áo giúp đội ngũ cảm thấy thế nào khi khoác lên người, và thương hiệu xuất hiện ra sao trong mắt khách hàng”. Khi tìm được một đơn vị hiểu điều đó, phần còn lại chỉ là ngồi lại với nhau, vẽ ra bộ đồng phục tiếp theo mà cả hai bên đều tự hào.